Российская единая платформа документооборота для крупных предприятий. Обеспечивает автоматизацию внутренних процессов документооборота предприятий и структурных подразделений холдинга, а также автоматизацию документооборота между структурами холдинга с возможностью эффективного, надежного и безопасного обмена электронными документами в рамках единой системы.

Решаемые задачи:

• Документационного обеспечения управления
• Договорного документооборота
• Первичной бухгалтерской документации
• Архива организации

Скачать презентацию Перейти на сайт

Для крупных компаний с большим документооборотом, связанным с их основной деятельностью, очень важной является задача обеспечения передачи документов между отдельными сотрудниками, рабочими группами и подразделениями. Такая передача удовлетворяет следующим требованиям:

• документы должны передаваться по заранее настроенным маршрутам, обеспечивающим возможность последовательного согласования документов, отправки их на доработку, а также автоматические действия, например, распечатку в пункте назначения;
• должна быть обеспечена юридическая значимость документооборота путем наложением электронной подписи на документ, включая его содержимое, атрибуты и вложения;
• для всех лиц, участвующих в работе над документом, должна быть обеспечена возможность наложения ЭП при создании или изменении документа, а также возможность всесторонней проверки ЭП при получении документа;
• передаваемая информация должна быть защищена от несанкционированного использования;
• передаваемые документы должны сохраняться в электронном архиве вместе с историей их обработки;
• должна быть обеспечена возможность поиска информации в архиве, а также возможность генерации отчетов на основании архивных и оперативных данных.

Российская система, построенная на базе свободного программного обеспечения и современных ЕСМ-технологий. М1:ГОЛОСОВАНИЕ предназначена для автоматизации процессов принятие решений с учетом мнений заинтересованных лиц путем проведения голосований.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ М1:ГОЛОСОВАНИЕ:

Подготовка голосования

• Формирование вопросов
• Определение порядка проведения, времени и сроков
• Определение круга участников

Проведение голосования

• Заполнение форм голосования
• Автоматические проверки корректности данных
• Нотификации участников голосования
• Автоматическое закрытие голосования

Подведение итогов голосования

• Фиксация принятого решения
• Подготовка протокола
• Рассылка отчета о результатах голосования

Скачать презентацию Перейти на сайт

Заседания являются неотъемлемой частью работы любой крупной организации. Система позволяет автоматизировать и систематизировать процесс их подготовки, проведения и учета.

• Систематизация хранения информации по заседаниям
• Организация заседаний
• Проведение заседаний

Скачать презентацию

Для эффективного управления некоторыми проектами требуется объединение сотрудников в рабочие группы. Система предоставляет удобный функционал для создания и управления деятельностью рабочих групп:

• Создание рабочих групп и включение в них участников
• Возможность подачи заявки на включение в рабочую группу
• Проведение заседаний внутри рабочей группы
• Проведение голосований внутри рабочей группы
• Полная информация по участникам рабочей группы
• Неограниченное количество рабочих групп и число участников в них
• Возможность одновременного включения одного сотрудника организации сразу в несколько рабочих групп

Скачать презентацию

Российская система, построенная на базе свободного программного обеспечения и современных ЕСМ технологий. Система предназначена для комплексной автоматизации служб документационного обеспечения, а именно для автоматизации процессов регистрации, хранения и рассылки документации, выдачи и контроля исполнения заданий по связанным с ними резолюциям и поручениям, а также создания электронного архива документов.

Описание решения Перейти на сайт